CURSO EXPERTO EN ASISTENCIA DOCUMENTAL Y GESTIÓN DE ARCHIVO

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MÓDULO I: GESTIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y ARCHIVO

Sistemas de archivo y clasificación de documentos 

1 El archivo. concepto y finalidad 
1.1 Clases de archivos 
1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos 
1.3 Mantenimiento del archivo físico 
1.4 Mantenimiento del archivo informático 
1.5 Planificación de un archivo de gestión 
1.6 Los flujogramas en la representación 
1.7 Actividades: el archivo. concepto y finalidad 

2 Utilización y optimización 
2.1 Análisis de sistemas operativos 
2.2 Instalación y configuración 
2.3 Gestión del sistema operativo 
2.4 Gestión del sistema de archivos 
2.5 Exploración o navegación 
2.6 Grabación, modificación e intercambio 
2.7 Herramientas 
2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos 
2.9 Optimización de los sistemas 
2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución 
2.11 Procedimientos de seguridad integridad 
2.12 Normativa legal aplicable 
2.13 Actividades: utilización y optimización 

3 Implantación y transición de sistemas de gestión 
3.1 Organización y funcionamiento 
3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático 
3.3 Definición del flujo documental 
3.4 Diseño del sistema de clasificación 
3.5 Enfoques y sistemas de calidad 
3.6 Actividades: implantación y transición de sistemas de gestión 
3.7 Cuestionario: cuestionario de evaluación 

Utilización de las bases de datos relaciones en el sistema de gestión y almacenamiento de datos 

1 Arquitectura y mantenimiento básico 
1.1 Arquitectura básica de un ordenador 
1.2 Utilización de redes de área local 
1.3 Instalacion de componentes físicos 
1.4 Procedimientos de mantenimiento preventivo 
1.5 Actividades: arquitectura y mantenimiento básico 

2 Concepto de sistema gestor 
2.1 Concepto de sistema gestor 
2.2 Planificación y diseño de un sistema 
2.3 Actividades: concepto de sistema gestor 
2.4 Actividades: concepto de sistema gestor 
2.5 Actividades: concepto de sistema gestor 
2.6 Actividades: concepto de sistema gestor 
2.7 Actividades: concepto de sistema gestor 

3 Búsqueda de la información en las bases de datos 
3.1 Estructura y tipos de una base de datos 
3.2 Principales funciones de aplicaciones 
3.3 Operaciones básicas de bases de datos 
3.4 Comandos. conceptos generales 
3.5 Los gráficos. conceptos generales 
3.6 Sistemas gestores de bases de datos 
3.7 Funcionalidades de simplificación de datos 
3.8 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos 

4 Búsqueda de la información en las bases de datos 
4.1 Consultas 
4.2 Creación, desarrollo y personalización 
4.3 Creación y uso de controles 
4.4 Procesos de visualización e impresión de archivos 
4.5 Actividades: búsqueda de la información en las bases de datos 

5 Sistematización de acciones repetitivas 
5.1 Creación de macros básicas 
5.2 Generación y exportación de documentos 
5.3 Personalización del interfaz 
5.4 Actividades: sistematización de acciones repetitivas 
5.5 Cuestionario: cuestionario de evaluación 
5.6 Cuestionario: cuestionario final 

MÓDULO II: GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL

Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la unión europea 

1 La organización de las administraciones públicas 
1.1 La constitución española 
1.2 División de poderes 
1.3 La administración del estado 
1.4 La administración autonómica 
1.5 La administración local 
1.6 Fuentes del derecho 
1.7 Identificación de las normas jurídicas 
1.8 El boletín oficial del estado 
1.9 Bases de datos de documentación 
1.10 Actividades: la organización de las administraciones públicas 

2 Marco organizativo 
2.1 La unión europea 
2.2 Instituciones y órganos comunitarios 
2.3 Ordenamiento jurídico comunitario 
2.4 Diario oficial de la unión europea 
2.5 Actividades: marco organizativo 

3 Actuación ante las administraciones públicas 
3.1 El acto administrativo 
3.2 Procedimiento administrativo 
3.3 El recurso administrativo 
3.4 El proceso contencioso administrativo 
3.5 Documentos de las fases del procedimiento 
3.6 La firma electrónica 
3.7 Actividades: actuación ante las administraciones públicas 
3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación 

Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa 

1 Documentación legal de la constitución 
1.1 La empresa como ente jurídico y económico 
1.2 El plan de empresa 
1.3 Tipos de empresas según su forma jurídica 
1.4 Elaboración y análisis de los documentos 
1.5 Elevación a público 
1.6 Obligaciones contables 
1.7 Obligaciones fiscales 
1.8 Obligaciones laborales 
1.9 Registro público 
1.10 Actividades: documentación legal de la constitución 

2 Contratación de la empresa 
2.1 Legislación aplicable 
2.2 Partes del contrato 
2.3 Procedimiento general de contratación 
2.4 Pliego de prescripciones técnicas 
2.5 Modalidades de tramitación del expediente 
2.6 Adjudicación 
2.7 Formalización del contrato 
2.8 Fuentes de información 
2.9 Actividades: contratación de la empresa 

3 Contratación privada de la empresa 
3.1 Proceso de contratación privado 
3.2 Normativa civil y mercantil aplicable 
3.3 Tipos de contratos 
3.4 Búsqueda de modelos de contratos 
3.5 Cumplimentación de modelos 
3.6 Archivo de la información y documentación 
3.7 Actividades: contratación privada de la empresa 
3.8 Cuestionario: cuestionario de evaluación 

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